Menggunakan Mail Merge di MS. Word

       

Halo teman teman semuanya, pada blog kali ini saya akan menjelaskan bagaimana sih cara Menggunakan Mail Merge di dalam MS. Word, tapi sebelum itu yuk kita cari tahu dulu apasih itu Mail Merge :)

             Mail merge bisa diartikan sebagai penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen atau dalam pengertian yang lebih luas Mail Merge merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Word untuk membuat surat dalam jumlah besar. Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti surat undangan, surat keputusan, pemberitahuan, label undangan, surat peringatan, sertifikat, kartu nama, dan sebagainya. 

Berikut adalah cara Menggunakan Mail Merge di MS.Word dengan data yg belum di buat

1. Buatlah dokumen utama yang akan dimasukan data menggunakan Mail Merge.
2. Klik menu Start Mail Merge pada menu Mailings. Lalu pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
3. Kemudian akan muncul menu Mail Merge di samping kanan. Pilih Letters, lalu pilih Next : Starting document.
4. Pilih use the current document, kemudian pilih Next : Select recipients.
5. Pilih Type a new list, kemudian pilih Create.
6. Kemudian akan muncul kotak New Address List. Kemudian klik Customize Columns.
7. Buat Field Names sesuai dengan keinginan. Lalu pilih OK.
8. Isi dengan data yang anda inginkan dengan klik New Entry. Lalu pilih OK jika sudah selesai.
9. Lalu muncul tampilan Save Address List, simpan data tersebut.
10. Klik data yang ingin dimasukkan, lalu klik OK.
11. Kemudian klik Next: Write your letter.
12. Pilih menu More items pada menu Mail Merge.
13. Masukkan dan sesuaikan Field Names.
14. Setelah disesuaikan, pilih Next: Preview your letters.
15. Akan muncul tampilan data – data yang sudah dimasukkan pada Field Names. Kalian bisa melihat data – data yang lain dengan mengklik tanda panah kiri dan kanan.
16. Jika ingin melihat data – data yang lain, klik tanda panah kiri atau kanan di Recipients: pada Mail Merge. Jika sudah, klik Next: Complete the merge.
17. Klik Print jika sudah selesai memeriksa data – data yang ingin dicetak.

Berikut adalah cara Menggunakan Mail Merge di MS.Word dengan data yg sudah ada

1. Siapkan dokumen utama.
2. klik Select Recipient dan klik Use Exiting List pada icon  Mailings.
3. Pilih sumber data yang akan dimasukan ke dokumen utama.
4. Pilih InsertMerge Field dan samakan nama, tempat, tanggal lahir, no induk, no peserta yang ada di sumber data dengan yang ada di dokumen utama.
5. Saat semua nama field ada di dokumen utama klik review result.
6. Ini merupakan tampilan dokumen utama yang sudah di masukan nama field. Bila ingin melihat data selanjutnya klik panah.

Berikut adalah cara Menambahkan, menghapus dan mengganti nama field

1. Siapkan dokumen utama yang sudah menggunakan mail merge kemudian klik edit recipients list.
2. Pilih data source kemudian klik edit.
3. Bila ingin menambahkan field pilih add,jika ingin menghapus field pilih delete, dan jika ingin merubah nama field pilih rename.
4. Bila data sudah di edit klik ok.

Berikut adalah cara Mencetak alamat pada amplop dan label

1. Pilih envelopes pada menu mailing
2. Setelah itu muncul menu envelopes and labels, isi delevery address dan return address  sesuai yang diinginkan kemudian klik options.
3. Atur envelope sesuai yang diinginkan.
4. Klik printing optionskemudian pilih feed method yang diinginkan kemudian klik ok.

Itulah cara Menggunakan Mail Merge di dalam MS. Word, semoga artikel ini bisa bermanfaat bagi kita semuanya. Terima Kasih.

Sumber :

https://www.google.co.id/urlsa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=3&ved=0ahUKEwjugYmx_oTaAhUcTo8KHUe4BCAQFgg5MAI&url=http%3A%2F%2Fdevi_indriani.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffiles%2F40605%2FMAILMERGE.ppt&usg=AOvVaw1ahQX_so-agFsSSm5IrbRT