Aryo Suryo: Menggunakan Grafik dan Percetakan pada MS. Excel

Halo teman teman semuanya, pada blog kali ini saya akan menjelaskan bagaimana sih cara Menggunakan Grafik dan Percetakan di dalam MS. Excel, tapi sebelum itu yuk kita cari tahu dulu apasih itu Grafik :)

Grafik adalah penyajian data yang terdapat dalam tabel yang ditampilkan ke dalam bentuk gambar. grafik merupakan gambaran dari pasang surutnya suatu data yang ada, dan digambarkan dengan garis ataupun gambar. Secara garis besar grafik dapat dibedakan menjadi 3 (tiga) macam, yaitu grafik batang, grafik garis, dan grafik lingkaran. Tujuan pembuatan grafik adalah menunjukkan perbandingan, informasi kualitatif dengan cepat serta sederhana. Data dalam bentuk uraian deskriptif yang kompleks dapat disederhanakan dengan menggunakan grafik.

Berikut adalah cara Membuat Grafik pada MS. Excel :

Siapkan data dalam bentuk tabel yang ingin dibuat menjadi sebuah grafik pada Microsoft Excel. Biasanya data yang akan dibuat menjadi grafik adalah data yang menunjukkan sebuah perbandingan.
Setelah data dibuat blok atau sorot seluruh data kemudian klik tombol insert, lalu klik recommended chart pada pada menu charts.
Fungsi dari recommended charts ini untuk memberikan saran grafik terbaik untuk data yang digunakan.
Jika ingin memilih sendiri grafik yang akan digunakan, tekan menu all charts, maka akan muncul seluruh grafik yang disediakan oleh Microsoft Excel.
Pilih grafik yang ingin digunakan.
Grafik berhasil dibuat.

Berikut adalah cara Menggunkan Filter pada Grafik :

Pada saat grafik telah berhasil dibuat Anda bisa melakukan filter pada grafik tersebut, dengan cara tekan grafik kemudian tekan icon penyaring. Kemudian muncul daftar isi dari grafik tersebut, Anda cukup memilih data yang ingin ditampilkan kemudian tekan apply.
Maka grafik akan berubah sesuai dengan yang Anda pilih.

Berikut adalah cara Merubah Tampilan Grafik :

Anda dapat merubah tampilan dari sebuah grafik dengan cara pilih menu design.
Fungsi dari tiap menu yaitu :

Add Chart Element berfungsi untuk menambahkan elemen yang terdapat pada grafik.
Quick Layout berfungsi untuk merubah tampilan grafik secara keseluruhan.
Change Color berfungsi untuk merubah warna yang digunakan pada grafik.
Chart Style berfungsi untuk merubah style yang digunakan pada grafik.
Switch Row/Column berfungsi untuk menukar posisi data dari baris menjadi kolom, dan sebaliknya.
Select Data berfungsi untuk menukar posisi data namun secara terpilih.
Move Chart berfungsi untuk memindahkan grafik ke lembar kerja lain.
Change Chart Type berfungsi untuk merubah jenis grafik.

Berikut ini adalah Jenis - Jenis Grafik :

A. Grafik Kolom (Column Chart)

Grafik Kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

B. Grafik Garis (Line Chart)

Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan data pada rentang waktu yang sama.

C. Grafik Lingkaran (Pie Chart)

Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data.

D. Garis Batang (Bar Chart)

Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item dan merupakan penyajian data alternatif dari grafik kolom. Dengan menggunakan jenis ini kita dapat menyajikan data yang maknanya sama dengan grafik kolom yaitu dengan menukar letak variabel dari sumbu x menjadi sumbu y dan sebaliknya.

E. Grafik Bidang (Area Chart)

Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu. Grafik ini dapat digunakan untuk menggambar grafik hubungan kecepatan dan waktu pada gerak lurus, wilayah yang tebentuk merupakan besar perpindahan.

F. Grafik Penyebaran (XY Charts)

XY scatter umum digunakan untuk menggambar grafik.. Grafik ini menunjukkan hubungan antara nilai-nilai variabel sumbu x dengan nilai-nilai variabel sumbu y.

G. Grafik Stok (Stock Chart)

Seperti namanya, grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian di suatu daerah.

H. Grafik Permukaan (Surface Chart)

Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan daerah yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

I. Grafik Radar (Radar Chart)

Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.

J. Treemap Chart

Sebuah grafik treemap menampilkan hirarki terstruktur data. Data muncul sebagai persegi panjang yang berisi persegi panjang lainnya. Satu set persegi panjang di simpan dalam hirarki kolom atau ekspresi. persegi panjang individu pada tingkat yang sama dalam kategori dalam kolom. Sebagai contoh, sebuah persegi panjang yang mewakili negara mungkin berisi empat persegi panjang lainnya yang mewakili kota-kota di negara itu.

K. Sunburst Chart

Sebuah grafik sunburst adalah pie chart yang menunjukkan dataset relasional. Cincin dalam grafik berhubungan dengan cincin luar. Ini adalah grafik hirarki dengan cincin dalam di bagian atas hirarki.

L. Histogram Chart

Sebuah grafik histogram menampilkan data numerik di Bin. Bin yang diwakili oleh bar. Ini digunakan untuk data kontinyu.

M. Box & Whisker Chart

Grafik Box and Wishker, seperti yang dijelaskan oleh Microsoft, adalah “Sebuah grafik kotak dan kumis yang menunjukkan distribusi data ke dalam kuartil, menyoroti mean dan outlier. Kotak mungkin memiliki garis memanjang vertikal yang disebut ‘kumis’. Garis ini menunjukkan variabilitas luar atas dan kuartil yang lebih rendah, dan setiap titik di luar garis atau kumis dianggap outlier.”

N. Waterfall Chart

Hal ini sangat membantu bagi banyak skenario yang berbeda, dari visualisasi laporan keuangan untuk menavigasi data tentang populasi, kelahiran dan kematian.

O. Grafik Kombinasi (Combo Chart)

Combo merupakan grafik kombinasi dari beberapa jenis grafik sekaligus misalnya mengkombinasikan grafik kolom dengan grafik garis dan lain sebagainya.

Berikut adalah Mencetak lembar kerja satu / beberapa :

Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak.
Pilih file, lalu tekan cetak, atau tekan Ctrl+P.
Tekan tombol cetak atau sesuaikan pengaturan sebelum Anda menekan tombol cetak.

Berikut adalah Mencetak lembar kerja semua / sebagian :

Pilih lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin Anda cetak.
Pilih file, lalu tekan cetak. Di bawah settings, tekan panah di samping print active sheets, lalu pilih opsi yang sesuai.
Tekan cetak.

Berikut adalah Mencetak Tabel Excel :

Tekan sel dalam tabel untuk mengaktifkan tabel.
Pilih file, lalu tekan cetak. Di bawah settings, pilih panah di samping print active sheets lalu pilih print selection.
Tekan cetak.

Berikut adalah Mencetak Buku Kerja ke file :

Pilih file, lalu tekan cetak, atau tekan Ctrl+P.
Di bawah printer, pilih print to file.
Dalam kotak dialog simpan hasil cetak sebagai, masukkan nama file, lalu tekan OK.

Berikut adalah cara Menampilkan Print Preview :