Membuat Database Dalam Microsoft Excel

Halo teman teman semuanya, pada blog kali ini saya akan menjelaskan bagaimana sih cara Membuat Database di dalam MS. Excel, tapi sebelum itu yuk kita cari tahu dulu apasih itu Database :)

Database atau Basis Data adalah sebuah koleksi terorganisir dari data. Data tersebut biasanya diselenggarakan untuk dapat model aspek realitas dengan cara yang mendukung proses yang sedang membutuhkan . Berikut ini beberapa definisi tentang Database menurut beberapa ahli :

1.     Menurut Gordon C. Everest

Database ialah koleksi atau kumpulan data yang mekanis, terbagi(shared), terdefinisi secara formal dan juga dikontrol terpusat pada suatu organisasi.

2.     Menurut C.J. Date

Database ialah koleksi “data operasional” yang tersimpan dan juga dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu organisasi.
– Data input ialah data yang masuk dari luar sistem
– Data output ialah data yang dihasilkan oleh  sistem
– Data operasional ialah data yang tersimpan pada system

3.     Menurut Toni Fabbri

Database ialah sebuah sistem file-file yang terintegrasi yang mempunyai minimal primary key untuk pengulangan data.

4.     Menurut S. Attre
Database ialah koleksi data-data yang saling berinteraksi mengenai suatu organisasi atau  enterprise dengan macam-macam pemakaiannya.

5.     Menurut Chou
database ialah kumpulan informasi yang bermanfaat yang diorganisasikan ke dalam tatacara yang khusus.

6.     Menurut Fabbri dan Schwab

Database ialah system berkas terpadu yang dirancang terutama untuk dapat meminimalkan pengulangan (redundancy) data.

Asal Mula Istilah

Database berasal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal yang di luar bidang elektronika, artikel mengenai database komputer. Catatan yang mirip dengan database sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Konsep Dasar Database

Konsep dasar database adalah kumpulan dari catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah database memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur database.Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah yaitu mewakili semua informasi dalam bentuk tabel yang saling berhubungan.

Berikut adalah cara Membuat Database menggunakan MS. Excel

1. Klik tanda panah kecil pada ribbon di atas sebelah kiri Microsoft Office Excel,lalu pilihlah More Commands.
2. Setelah muncul kotak Excel Options lalu ubah pengaturan Popular Commands menjadi Commands Not in the Ribbons.
3. Kemudian pilihlah Form lalu klik tombol Add>> untuk menambahkan icon pada ribbon.
4. Kemudian akan muncul pada menu Home  tombol form yang dimana akan di gunakan untuk membuat form pada database yang akan di buat.
5. Sorot tabel yang akan di gunakan untuk pembuatan database,lalu klik ikon form. Setelah itu,maka isi dengan data yang akan di isi pada database.
6. Kemudian,untuk memasukkan data maka pilih New Record dimana akan muncul permintaan untuk pengisian data. Lalu,isilah data pada database sesuai kebutuhan.
7. Setelah semua data di input maka selanjutnya adalah mengubah tampilan agar lebih baik lagi dengan cara memilih kolom yang akan di edit lalu klik kanan pada mouse dan pilih Column Width untuk mengubah ukuran lebar.
8. Setelah mengubah ukuran dan memperbagus tampilan,maka database sudah siap di pakai.

Berikut adalah cara Mengedit Database di MS. Excel

1. Siapkan database yang ingin di ubah atau di edit.
2. Pilih menu home lalu klik ikon form.
3. Kemudian setelah muncul kotak dialog,pilihlah Criteria untuk memilih Trigger yang di gunakan untuk menjadi petunjuk bagi data yang ingin di edit.
4. Masukkan ciri – ciri data yang akan di ubah, bisa menggunakan Nama, NPM, Kelas, maupun Jurusan. Lalu tekan enter.
5. Kemudian data yang sesuai akan tampil.
6. Apabila ingin melakukan pengeditan data, misal mengganti data kelas, jurusan, dan yang lain nya. Kemudian tekan enter setelah melakukan pengeditan.
7. Untuk menghapus record data, maka pada pilihan edit dalam Criteria tadi kita tidak mengedit data. Melainkan memilih button yang bertuliskan Delete. Lalu, pada kotak pemberitahuan, maka tekan OK untuk menghapus record.
8. Setelah memilih OK,maka data pada database akan berubah menjadi data yang baru.

Itulah cara Membuat Database di dalam MS. Excel, semoga artikel ini bisa bermanfaat bagi kita semuanya. Terima Kasih.

SUMBER :

https://intranet.birmingham.ac.uk/as/libraryservices/library/skills/digitaltechnologyskills/documents/public/excel3.pdf

http://bukuyudi.blogspot.com/2015/08/membuat-database-excel-form-entridata.html. [9 April 2018].